Pojem dejanskega lastnika predstavlja osebo, ki organizacijo dejansko obvladuje in zastopa, oziroma lahko vpliva na njeno poslovanje, sklepa posle ali razpolaga z njenim premoženjem, ali pa je (ne)posredno imetnik vsaj 25% poslovnega deleža, glasovalnih ali drugih pravic.
Pri društvih in zavodi so to njihovi zastopniki (predsednik društva oziroma direktor zavoda), pri ustanovah pa ustanovitelji, skrbniki ali zastopniki (odvisno od aktov ustanove).
Vpis v registre velja za:
– Gospodarske družbe, kjer je več direktorjev ali če je edini družbenik pravna oseba (za enoosebne družbe z omejeno odgovornostjo, pri katerih je družbenik fizična oseba in hkrati njen edini zastopnik, to ne velja)
– Zadruge
– Društva, zasebni zavodi, ustanove, politične stranke, sindikati,..
– Tuji skladi, ustanove
Na podlagi Zakon o preprečevanju pranja denarja in financiranja terorizma (ZPPDFT-1), ki je začel veljati novembra, morajo vse nevladne organizacije do 19. 1. 2018 v poseben register pri AJPES-u vpisati t.i. dejanske lastnike. Vpis podatkov poteka preko spleta (aplikacija eRDL), potrebujete pa digitalni certifikat. Če certifikate nimate, lahko za vpis pooblastite vaš računovodski servis (pooblastilo najdete na AJPES-ovi spletni strani). Obveznost vpisovanja velja tudi v primeru spremembe, ko se spremeni predsednik društva ali direktor zavoda.